演示为了传达，传达为了说服。
信息，是被传达的主体。如果信息混乱不堪，那么即使被传达出去，也只能落得不被关心，不被理解的下场。
常规PPT当中，从来不缺信息量，我们往往认为只要文稿中包含了有用的信息，就是完整的演示，而缺乏对信息的筛选。观众在长段文字中逐句找寻需要的部分，费力费心，体验感也相当差劲。
信息的精炼也得根据观众的关注点不同而异，就算有筛选出的精华信息，没有击中心坎，那也算无用功。要做到“有的放矢”，缺少不了演示前期对受众的分析。
比如对外发布的演示文稿，为了感染现场，并富有宣传效果，得做得有格调、有魅力，就是通常说的高大上。
洽谈的演示文稿，在展示自身能力之外，更重要的是展示能力怎样去匹配对方的要求，并且散发出自信气质，给对方有充分的信心将事情交给我方。
对上级汇报时，不同性格的领导关注的重点有所差异，但也不外乎看汇报者是不是有看到问题，有没有正确分析问题，有没有思路，有没有措施。
什么样的团队Leader最差劲？我投票给那种有功自揽，有过甩锅，没有逻辑，任务布置不清导致工作量大大上升的那种。因此，对下级传达的演示文稿，应当有激励，有明确的流程和任务，才能调动起大家的积极性，才能劲往一处使。
总之，在做PPT之前，先想想演示的对象是谁。他关注什么，我有什么，又该采用何种方式说服他。
否则，就陷入了战略层面的失误中。在PPT制作任务一开始，就埋头扎入与素材和软件的缠斗当中，忘记了制作演示文稿的初心，在重点还没明晰之前就纠结于形式。为了掩饰战略层面的懒惰将PPT做得复杂无比，每一页一个花样，应用的字体和颜色以十位数计算，反而落于俗套。
具体怎样来做一份优秀的演示呢？
让我们来听听TED大会创始人克里斯·安德森总结的所有优秀的TED演示共同点：
◎演示的主题明确。想法是复杂的，专注于让你激动的那个想法，并想办法将其解释清楚；
◎吸引你的听众。在将想法灌输给观众之前，必须要得到他们的允许，好奇心是最主要的手段；
◎构筑你的想法。一步一步来，避免使用过于专业的术语，而要利用观众已经了解的概念让他们跟上你的节奏；
◎确定你的想法值得分享是精彩演示的核心元素。
不论何时，说服别人都是不容易的，必然是一个循序渐进的过程。类似“就这样，听我的”或者“你怎么连这个也不懂”之类的压服、负面的方法是无效的。