好看好用的PPT,我找到了它们的秘密

现在有这样两页PPT封面。你会觉得哪一页更好看呢?

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这一页的PPT字号完全相同,就像一个故事没有转折,太过平淡的故事不好看,太过单一的设计也难以抓住眼球。

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后一页的主标题使用了较粗的字体,并将字号放大。主标题与副标题之间产生强烈的对比,带来了美感,同时也让主题一目了然。

相信大多数人都会觉得第二页PPT封面更好看一些。

其实这两页PPT之间没有太大区别,文字是一样的,排版方式也是一样的,只有主标题的字体发生了变化。

一页PPT当中应该有设计上节奏的变化。这种节奏的变化由元素的大小、粗细、颜色等要素实现。

节奏的变化可以让页面更加精致美观。来看这一页PPT。

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它的主标题和副标题已经有了较强烈的大小对比,是一个不错的封面了,但还有优化的空间。

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若我们再将其中的部分文字加粗,把一些细节文字做反白处理,尽管只是小小的两个操作,却为页面增加了两种文字形式,带来了不一样的生机。

事实上,设计中经常添加一些“可有可无”的语句,目的就是为了增加页面中的对比,让视觉效果更好。

下面这一页PPT中,描述性的语句“多种新供款式和颜色随你搭配”某种程度上是一句废话,因为关键信息已经在主文案中表达过了。

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“多种新供款式和颜色随你搭配”这句话存在的价值,就是为主文案提供视觉上的对比,让页面变得更精致、更平衡。

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不信,我将它删掉再来看看,是不是感觉页面空洞了许多?

可见,加强对比具有丰富页面,增加设计感的作用。

当你对着PPT看来看去总觉得太过单调的时候,也许是时候做做加法了。没有对比的页面是枯燥的、寡淡的,试着增加一些元素创造对比吧。

再来看这两页纯文字的PPT。

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两页PPT当中的文本内容完全相同,文字之间的行距和间距也完全相同。唯一不同之处是第二页PPT加粗了主题句,让它们变得更加显眼。

你是否有这样的感觉?在阅读第一页PPT的时候,视线趋近于从上到下,从左到右的阅读模式。这是我们阅读书籍的默认模式。

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而在阅读第二页PPT的时候,视线会不自觉地被粗体的文字所拉扯,阅读顺序是先阅读加粗文字,然后再回到开头,重新阅读描述性文字。

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我们会更先看到在视觉上显眼的要素,大脑会将自动信息分层级,显眼的要素是逻辑上层,要素越显眼,大脑就越不会迷惑。

基于这个特性,可以再加强对比,为观众的眼睛和大脑进一步减负。最常见的操作,是把关键词与描述性文字换行,并且将视觉差距拉得更开。

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这样,眼睛在标题上停留时,不会被旁边的文字所干扰,同时浅色的文字纳入眼睛的余光中,告知大脑这里还有更深入的信息。

如果阅读标题之后,产生兴趣的话,自然会进一步仔细阅读下面的文字。

可见,PPT的字体和字号对比,除了增加设计感之外,还能够帮助呈现逻辑思路。

既然视觉显眼的文字如此重要,那就要好好的利用它,让它简短、有力、精确。

很多时候,段落的中心句是在开头,这时候我们可以直接用段落的中心句作为标题,然后将其他的文字换行。

但有的时候我们需要从段落内容当中自主地提取出关键词句,这个时候就要求信息的归纳一定要准确。

下面这一页PPT主题是讲未来无人机的用途,描述性文字过多,看起来比较累。

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为了利用文字的对比效果,通读内容进行信息归纳。

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提取出内容的三个关键点,第一是零售,第二是农业,第三是搜索和救援,将其设计为对比强烈的形态。

正确的信息提取能够让页面变得更有条理。

所有能够产生差异的属性,都能够作为对比的来源。

对比的核心思路是要让元素之间的视觉效果不同。这些不同可以是大小不同,也可以来是轻重不同,还可以是颜色不同。

对于文字来说,大小、粗细和颜色是三个经常被对比使用的属性。它们既可以单独对比,也可以混合起来对比。

需要从始至终记住的对比规则,就是加强关键,弱化附属。

来看这一页PPT,图文左右排版,文字明显分为三段,介绍手机的三个特色。

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尽管有规整的排版,但由于文字之间缺乏明确的对比关系,整体页面显得单调,没有重点。

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将文字大小、粗细和颜色三者对比综合应用到页面中。设计一下就变得更加精致了。

让关键的元素变得更大,不关键元素变得更小。这一技巧,不只在文字上适用,在图片上也同样适用。

有意识地将某些图片的大小与其他图片产生差异,就能够突出这个图片。

这样的排版常用于人物介绍页面中:

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大小完全一样的头像,看不出差别。

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头更大的,一般就是领导。

除了大小属性之外,图片还有一些特殊的属性,可以用做对比。

比如将图片的饱和度降到最低,图片就会变成黑白的形式。

黑白照片和彩色照片之间,能够产生有趣的对比。

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再配合上灵活的切换动画,可以让彩色照片逐个点亮起来,做出动态的人物介绍来。

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遮罩也是图片对比中常用手段。

将暂时不会讲到的图片用一个透明的形状给遮起来。

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遮罩的形状常常填充为黑色、白色或渐变色,透明度以轻轻透出背后图片为宜,遮罩形状还为文本提供了新的放置空间。

为了区别正在演示的图片和其它图片,有的演讲者会用激光笔颤颤抖抖指向投影屏,在图片上晃来晃去,并配上啰嗦的“第一张图片如何,第二张图片如何”此类的话。

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相比之下,用遮罩的方式让图片之间产生对比,是一种更稳定更美观的处理办法。

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你想让哪张图片突出,就能让哪张图片突出,只需要将其它图片遮起来就行了。

其实遮罩是创造了一种模糊与清晰、人工色调与自然色彩之间的对比。

总结

可以说对比是最有效的增加设计感的技巧之一。它能帮助让主题一目了然。

让PPT页面变得更精致,同时,也更有逻辑层次。

所有能够产生差异的属性,都能用到对比当中。针对文字,可以使用粗细,大小,颜色来实现对比效果。针对图片,可以使用大小,饱和度,遮罩来实现对比效果。

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