PPT设计是一种综合能力，包括了如何使PPT惹人注目的平面设计能力，还包括了逻辑梳理能力、演示策划能力、信息视觉化能力以及给观者留下深刻印象的讲故事能力。
一份漂亮的演示文稿能够给观众留下不错的第一印象，并且让观众趋向于做出“PPT设计很好，产品和演讲者水品应该也不错”这样的评价。反过来说，演示文稿的设计，也并不单单是外观的设计。
对混乱信息梳理呈现，针对不同观众筛选有利信息，构造出有序演示的逻辑，比外观的设计更加重要，值得创作者花80%以上的时间。
在不同的场合中，尽管听众各不相同，但很多演讲者会使用同一份演示文稿，用同样的故事和同样的语调，讲述一模一样的内容。反正你要的信息都在这里，至于在哪里，你自己慢慢听慢慢找吧。这样的模式是让瞎猫去抓耗子，有一定的成功率，但是不高。
特别是向经验丰富、时间紧迫、身处高位的人汇报时应当重质量而非数量，重成果而非流程，重专业而非猜测。